Een frietwagen op locatie huren kan een leuke toevoeging zijn voor je feest of evenement. Of het nu gaat om een verjaardag, bruiloft of bedrijfsfeest, verse friet en snacks vallen vaak in de smaak. Maar waar let je op als je zo’n wagen boekt? Het lijkt simpel, maar er zijn een paar dingen die je goed moet checken om teleurstellingen te voorkomen. We leggen uit wat belangrijk is, zodat je een keuze kunt maken die past bij jouw plannen.

Wat wil je precies aanbieden

Het begint bij wat je je gasten wilt serveren. De meeste frietwagens bieden standaard friet met snacks zoals frikandellen, kroketten en kaassoufflés. Maar wil je iets extra’s, zoals vegetarische opties, halal snacks of luxe broodjes? Vraag naar de menukaart en kijk of je het menu kunt aanpassen. Sommige wagens hebben pakketten met verschillende snacks, sauzen en zelfs drankjes. Bedenk ook hoeveel je gasten waarschijnlijk eten. Bij een onbeperkt pakket weet je zeker dat niemand met honger blijft zitten, maar dat kan duurder uitvallen. Check of je het aantal personen kort van tevoren nog kunt aanpassen, dat geeft je wat flexibiliteit.

Hoe werkt het met de locatie

De plek waar de frietwagen komt te staan, vraagt ook aandacht. Heb je genoeg ruimte voor de wagen? De meeste wagens hebben een verharde ondergrond nodig en een stopcontact in de buurt, vaak met een verlengkabel van een meter of twintig. Vraag hoe groot de wagen is en of er extra’s nodig zijn, zoals een partytent of statafels. Als je feest in een achtertuin is, check dan of de wagen daar kan komen. Voor grotere evenementen, zoals een festival, wil je misschien meerdere wagens. Bespreek met de verhuurder of ze ervaring hebben met jouw type locatie, dan weet je zeker dat het goed geregeld is.

Kosten en afspraken

De prijs van een frietwagen kan flink verschillen, dus het is slim om offertes te vergelijken. Sommige verhuurders rekenen een vaste prijs per persoon, anderen hebben een minimumbedrag, bijvoorbeeld voor veertig gasten. Vraag wat er precies bij de prijs inbegrepen is. Zit het personeel erbij? En de sauzen, servetten en vorkjes? Voorrijkosten kunnen ook meespelen, vooral als je buiten de regio woont. Check of je moet aanbetalen en wat de annuleringsregels zijn. Als je alles op papier hebt, voorkom je gedoe achteraf. Het is handig om te vragen tot hoe laat de wagen blijft, zodat je weet hoe lang je gasten kunnen eten.

Personeel en service

Een frietwagen komt meestal met eigen personeel en dat is wel zo makkelijk. Jij hoeft dan niets te doen en kunt gewoon meegenieten. Vraag hoe het personeel werkt. Zijn ze vriendelijk en snel, ook als het druk is? Sommige verhuurders hebben wagens die tot wel honderden porties per uur kunnen bakken, wat handig is bij grote groepen. Het is ook goed om te checken of ze alles netjes achterlaten. Je wilt niet na afloop zelf nog schoonmaken. Als je speciale wensen hebt, zoals een thema of bediening in een bepaalde stijl, bespreek dat dan van tevoren. Niet elke verhuurder doet dat, maar het kan je feest net dat beetje extra geven.

Hygiëne en kwaliteit

Niemand wil zompige friet of snacks die niet vers zijn. Vraag hoe de verhuurder zorgt voor kwaliteit. Gebruiken ze verse friet en bakken ze in plantaardige olie? Het is ook slim om te checken hoe ze omgaan met hygiëne. Wordt de wagen goed schoongehouden? Sommige verhuurders hebben certificaten, zoals HACCP, wat betekent dat ze aan strenge regels voldoen. Lees ook recensies van andere klanten. Die geven vaak een goed beeld van hoe de friet smaakt en hoe de service is. Als je twijfelt, kun je altijd vragen of je ergens mag proeven voordat je boekt.

Extra’s om over na te denken

Soms wil je net iets meer dan alleen friet en snacks. Misschien een ijskraam voor de kinderen of een koffiemachine voor de volwassenen. Sommige verhuurders bieden dit aan, dus vraag naar de mogelijkheden. Bedenk ook hoe je het eten wilt presenteren. Wil je dat gasten zelf bij de wagen bestellen of laat je het uitserveren? Voor een formeel feest kan dat laatste netter staan. Als je een groot evenement hebt, kijk dan of de verhuurder ervaring heeft met drukke gelegenheden. Ze moeten dan wel snel kunnen bakken, zodat er geen lange rijen ontstaan.

Met deze tips kun je een frietwagen kiezen die goed past bij jouw feest. Neem de tijd om te vergelijken en vragen te stellen, dan weet je zeker dat alles soepel verloopt en je gasten tevreden naar huis gaan. Er is informatie gebruikt van de volgende websites: Saes Food Express, De Frietwagen en Friet-enzo.